/// Sandra van Elk – Teamleider Vastgoed en Facility Management

Hoe ben je bij de VRGZ terechtgekomen?

In 2020 ben ik voor een tijdelijke opdracht bij de Veiligheidsregio begonnen. De afdeling Vastgoed en Facility Management had toen door de Coronapandemie tijdelijk versterking nodig. Dit beviel van beide kanten goed waardoor ik uiteindelijk heb besloten om per 1 oktober 2024 vast in dienst van de organisatie te komen in de functie van Teamleider Vastgoed en Facility Management. De VRGZ is een boeiende organisatie.

Wat was jouw reden om bij de VRGZ te komen werken?

De organisatie is erg interessant. De ambulancezorg, brandweer en crisisbeheersing zijn afdelingen met een grote maatschappelijke impact. Dat spreekt mij aan. De afdeling Vastgoed en Facility Management mag voor al deze afdelingen zorgen dat alle randzaken om het primaire werk goed te kunnen doen, worden geregeld. Dat sluit aan bij mijn ambities en facilitaire achtergrond.

Wat maakt werken bij de VRGZ leuk?

Je kunt je hier goed ontwikkelen en echt jezelf zijn. Er is een fijne balans tussen werk en privé. De combinatie van uitdagende werkzaamheden en het maatschappelijke belang spreekt me erg aan. We gaan op een informele manier met elkaar om en de samenwerking met andere afdelingen verloopt altijd prettig.

Wat houdt jouw functie precies in?

Als teamleider ben ik verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van onze locaties. Ik stuur de recepties op drie locaties aan, de facilitaire servicedesk en de technische dienst. Vanuit onze afdeling zorgen we bijvoorbeeld voor zaken als schoonmaak, koffie, catering en het technisch onderhoud op alle locaties. Daar komt veel bij kijken. Er komen dagelijks meldingen binnen waarop wij moeten acteren. Dit kan een bestelling zijn of een grote storing wat met spoed opgepakt moet worden. (Een aantal afdelingen, zoals Vastgoed & Facility Management en Financiën, werkt zowel voor de VRGZ als voor de GGD Gelderland-Zuid)

Hoe ziet een werkdag van jou eruit?

Elke dag is anders. Soms werk ik aan projecten. Dat kunnen kleinschalige verbouwingen of interne verhuizingen zijn, maar ook grotere projecten zoals vorig jaar de nieuwbouw van de GGD en de implementatie van een nieuwe schoonmaakleverancier. Daarnaast zorg ik dat mijn 14 medewerkers goed kunnen werken. Ik vraag hoe het met hen gaat en of ze ergens tegenaan lopen.

Wat vind je het leukste aan je functie?

De combinatie tussen leidinggeven en samenwerken. Het is fijn om met mensen te werken. Onze afdeling is erg dynamisch, er gebeurt altijd iets.

Welke uitdagingen kom je tegen in je functie?

Het is soms lastig om iedereen tevreden te stellen. Als voorbeeld: over de smaak van koffie valt altijd te twisten. Soms moet je ook ‘nee’ verkopen en dat is niet altijd leuk. Ook moeten we snel schakelen bij acute storingen, zoals een lekkage.

Welke eigenschappen zijn belangrijk voor een functie bij de VRGZ?

Eigenaarschap, vertrouwen en daadkracht zijn belangrijk. In ons team moet je ook flexibel zijn, omdat er vaak onverwachte situaties ontstaan die direct opgelost moeten worden.

Heb je nog een bijzondere herinnering die je wilt delen?

Toen ik als zzp’er begon, was dat in coronatijd. We hebben toen in korte tijd veel bereikt, zoals het vinden en inrichten van vaccinatielocaties. Dat was een bijzondere tijd en echt een crisisperiode.