Denk vooruit: blijft jouw organisatie draaien in een noodsituatie?
Als ondernemer of organisatie wil je je zaken goed op orde hebben, zodat je kunt groeien en betrouwbaar bent voor klanten en partners. Maar heb je ook nagedacht over wat er gebeurt als dat ineens niet meer vanzelfsprekend is?
Een langdurige stroomstoring, uitval van internet of geen toegang tot water: het zijn scenario’s die je bedrijf of organisatie plotseling stil kunnen leggen. Door nu vooruit te denken en een draaiboek op te stellen, vergroot je de kans dat jouw organisatie blijft draaien in een noodsituatie.
Daarmee help je niet alleen je eigen organisatie, maar ook je klanten, leveranciers en de samenleving als geheel.
Noodsituaties komen vaker voor dan je denkt
72 uur zonder water, stroom of internet. Door ontwikkelingen in de wereld en klimaatverandering neemt de kans op verstoringen toe.
Uit onderzoek blijkt bovendien dat een aanzienlijk deel van de bedrijven in de afgelopen periode (zeer) grote gevolgen heeft ondervonden van bijvoorbeeld stroomuitval of het wegvallen van digitale systemen. Juist daarom is het belangrijk dat organisaties zich hierop voorbereiden. Volg de link voor een artikel over lage weerbaarheid bedrijven [rijksoverheid.nl].
Een draaiboek als basis
Met een draaiboek leg je vast wat nodig is om jouw organisatie draaiende te houden tijdens een noodsituatie. Drie thema’s zijn hierin essentieel:
-
Je organisatie
Welke processen, mensen en systemen zijn cruciaal?
En hoe zorg je ervoor dat die kunnen blijven functioneren?
-
Je keten
Iedere organisatie is onderdeel van een netwerk van leveranciers, partners en klanten.
Wat gebeurt er als één schakel uitvalt? En welke alternatieven heb je?
-
Je omgeving
Welke rol speelt jouw organisatie in de regio?
En wat kun je betekenen voor anderen wanneer het erop aankomt?
Van voorbereiding tot leren
Een goed draaiboek gaat niet alleen over voorbereiding. Het beschrijft ook:
- wat je doet vóór een noodsituatie
- hoe je handelt tijdens een crisis
- en wat je leert na afloop
Door deze fases mee te nemen, zorg je voor een praktisch en bruikbaar plan dat echt helpt wanneer het nodig is.
Elk draaiboek is anders, begin vandaag
Elke organisatie is anders, dus elk draaiboek ook. De stappen om er één te maken zijn echter voor iedereen hetzelfde.
Wil je aan de slag? Op de website van Denk Vooruit vind je hulpmiddelen en vragen die je helpen om snel te starten:
Samen werken aan een weerbare regio
Als Veiligheidsregio Gelderland-Zuid vinden we het belangrijk dat organisaties in onze regio goed voorbereid zijn. Want als bedrijven en instellingen blijven functioneren in een crisis, helpt dat de hele samenleving.
Denk vooruit. Begin vandaag.
