Privacy

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid vindt jouw privacy belangrijk bij het verwerken van persoonsgegevens rond het gebruik van de website. Informatie die we verzamelen tijdens je bezoek aan www.vrgz.nl wordt alleen gebruikt om de website te verbeteren en voor bezoekersstatistieken. De informatie wordt niet voor andere doelen gebruikt en niet aan anderen gegeven.

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring ziet toe op de verwerking van persoonsgegevens door de Veiligheidsregio
Gelderland Zuid (VRGZ). VRGZ is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring worden de volgende punten beschreven:

  • Functionaris gegevensbescherming
  • Rechtsgronden
  • Doel van de gegevensverwerking
  • Persoonsgegevens
  • Bijzondere persoonsgegevens
  • Bewaartermijn
  • Beveiliging
  • Gebruik door derden
  • Wetenschappelijk onderzoek en statistische doeleinden
  • Rechten van betrokkene
  • Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens

VRGZ kan een groot deel van haar werkzaamheden alleen verrichten met gebruikmaking van
persoonsgegevens. Dit zijn bijvoorbeeld naam en adresgegevens, maar ook (sociaal)medische
gegevens. De AVG eist dat met deze gegevens behoorlijk en zorgvuldig wordt omgegaan, zodat
onbevoegde personen of instanties er geen inzage in kunnen krijgen. Bovendien moet duidelijk
worden gemaakt voor welk doel de gegevens worden verzameld en verwerkt.

Functionaris Gegevensbescherming

VRGZ heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze functionaris
fungeert als vraagbaak en heeft als taak binnen de organisatie toezicht te houden op de verwerking
van persoonsgegevens en daarmee op de toepassing en naleving van de AVG.
De Functionaris voor de Gegevensbescherming is te bereiken via onderstaand emailadres: privacy@vrgz.nl

Postadres

Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 1120
6501 BC Nijmegen

Rechtsgronden

Wij baseren de verwerking van je persoonsgegevens op verschillende rechtsgronden.

  • Wanneer VRGZ de gegevens nodig heeft om een wettelijke verplichting na te komen
    (bijvoorbeeld het financieel afhandelen van geboden zorg);
  • Wanneer de gegevens onmisbaar zijn bij het goed uitvoeren van een taak (bijvoorbeeld het
    bieden van ondersteuning en instandhouding van preventie, zorg en nazorg);
  • Wanneer een cliënt uitdrukkelijk toestemming geeft en de gegevens noodzakelijk zijn voor een
    goede behandeling of begeleiding.

Doel van de gegevensverwerking

Wij verzamelen persoonsgegevens die wij nodig hebben voor het aanbieden van onze diensten. Om
het gebruik van onze dienstverlening mogelijk te maken, ben je verplicht om bepaalde
persoonsgegevens aan ons te verstrekken. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en relevantie
van de gegevens die je aan ons verstrekt, ligt bij jou.

Persoonsgegevens

Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • BSN

Bijzondere persoonsgegevens

Met bijzondere persoonsgegevens wordt bedoeld gegevens die gevoelig kunnen zijn. Te denken valt
aan gegevens over iemands ras, godsdienst of gezondheid. VRGZ verwerkt (sociaal) medische gegevens. Enkel wanneer VRGZ bijzondere persoonsgegevens nodig heeft om aan haar wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, wanneer je daar toestemming voor heeft gegeven, of indien dit is toegestaan bij of krachtens de wet zullen wij deze verwerken.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn
verzameld. Medische gegevens hebben een bewaartermijn van 20 jaar. Gegevens worden in ieder
geval vernietigd binnen een jaar nadat de bewaartermijn is verstreken. Je kunt ons altijd vragen de
door jou verstrekte gegevens te verwijderen.

Beveiliging

VRGZ heeft jou privacy hoog in het vaandel staan. Om deze reden nemen wij verschillende
technische en organisatorische maatregelen om verlies, diefstal of anderszins onrechtmatig gebruik
van uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo werken wij daar waar nodig met versleutelde
communicatie en beveiligde verbindingen. Daarnaast nemen wij de nodige maatregelen met
betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging.

Gebruik door derden

VRGZ zal jou persoonsgegevens in geen enkel geval verkopen aan derden. Daarnaast zal VRGZ jou
persoonsgegevens enkel verstrekken aan derden wanneer wij daartoe contractueel of wettelijk
verplicht zijn of wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of onder de aandacht te
brengen.

Wetenschappelijk onderzoek en statistische doeleinden

In sommige gevallen kunnen jou gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek of ten
behoeve van statistische doeleinden. Dit gebeurt geanonimiseerd, zonder dat persoonlijke gegevens
bekend zijn. Je privacy blijft dus gewaarborgd. Mocht een onderzoeker jou persoonlijke gegevens
toch nodig hebben, dan word je hierover vooraf geïnformeerd. Als je bezwaar hebt tegen het gebruik
van jou (geanonimiseerde gegevens) voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden, dan
kun je hiertegen bezwaar maken. Jou gegevens zullen dan niet worden gebruikt.

Rechten van betrokkene

Als betrokkenen heb je binnen de AVG verschillende rechten. Voor de niet-medische gegevens zijn
de belangrijkste rechten:

  • Inzage in jou gegevens. Het is mogelijk om een verzoek tot inzage, verwijdering of correctie in
    de door VRGZ verzamelde persoonsgegevens in te dienen. Dit kun je doen door een e-mail te
    sturen naar info@vrgz.nl. Ter controle van je identiteit vraagt VRGZ een kopie van je
    identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) mee te sturen – maak veilig een kopie.
  • Naar aanleiding van dit inzageverzoek kun je VRGZ verzoeken jou persoonsgegevens te
    corrigeren of te verwijderen
  • Weigering van opname van gegevens: Indien betrokkene vindt dat bepaalde gegevens niet in
    zijn of haar dossier thuishoren, kan hij/zij weigeren deze te geven.
  • Correctie en/of aanvulling of verwijdering van gegevens: Wanneer betrokkene na inzage in de
    gegevens vindt dat de feitelijke gegevens onjuist, onvolledig of onnodig zijn, dan kan een
    verzoek worden ingediend om dat te veranderen.
  • Vernietiging van gegevens. Wanneer betrokkene vindt dat het niet noodzakelijk is dat de
    gegevens nog langer worden bewaard kan een verzoek worden ingediend om deze te
    vernietigen of anonimiseren.
  • Daarnaast heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat je het recht hebt
    om de betreffende persoonsgegevens die je aan VRGZ hebt verstrekt in een overzichtelijke
    vorm te verkrijgen. Ook hiervoor kun je een e-mail sturen naar info@vrgz.nl

Op medische gegevens is de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) van toepassing.
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact
met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een
klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens

Het is mogelijk om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VRGZ, als
uw persoonsgegevens worden gebruik voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering
van een overeenkomst of noodzakelijk zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting. Je kunt
dit doen door een e-mail te sturen naar info@vrgz.nl.

Mocht je bezwaar hebben tegen het verwerken van je persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor
het uitvoeren van onze werkzaamheden, dan achten wij het van belang te vermelden dat het zonder
je persoonsgegevens niet mogelijk is onze diensten aan je uit te voeren.

Afsluitende opmerking

VRGZ behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Elke aanpassing zal op deze
pagina bekend worden gemaakt. VRGZ adviseert de gebruiker dan ook om regelmatig op deze pagina
te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Deze privacyverklaring is opgemaakt in november
2020.